項目案例
PROJECT CASES信息來(lái)源：大數據中心 添加時(shí)間:2022/06/03 瀏覽次數:3045次
建設國家文化大數據體系是新時(shí)代文化建設的重大基礎性工程，也是打通文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)、暢通文化生產(chǎn)和文化消費、融通文化和科技、貫通文化門(mén)類(lèi)和業(yè)態(tài)，推動(dòng)文化數字化成果走向網(wǎng)絡(luò )化、智能化的重要舉措。中國數字文化集團（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團）充分發(fā)揮在高端設備、專(zhuān)業(yè)技術(shù)和人才以及在文化資源數字化方面積累的豐富經(jīng)驗與優(yōu)勢，積極服務(wù)于文化和旅游系統數字化，致力于文化和旅游行業(yè)的國家文化大數據體系建設，助力文旅行業(yè)數字化高質(zhì)量發(fā)展。集團大力推動(dòng)音視頻等資源數字化，構建數字資源知識圖譜，通過(guò)接入國家文化專(zhuān)網(wǎng)、裝配底層關(guān)聯(lián)集成系統，激活文化資源數據，打牢文化大數據建設的基礎。
集團擁有專(zhuān)業(yè)的從業(yè)人員、先進(jìn)的數字化設備以及豐富的實(shí)戰經(jīng)驗，可提供各類(lèi)數字化采集，大數據生產(chǎn)、研發(fā)、綜合保護、利用的解決方案，提供專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)、系統、集約化的服務(wù)，做好優(yōu)秀文化內容的數字化采集、標注、關(guān)聯(lián)、解構、重構、呈現、轉化、利用等。
集團數字化業(yè)務(wù)涵蓋音頻、視頻、照片、檔案、字畫(huà)掃描等多項類(lèi)目，本次主要介紹紙質(zhì)檔案數字化業(yè)務(wù)。
數字化是指利用計算機技術(shù)將模擬信號轉換為數字信號的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數字化則是采用掃描儀等設備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化加工，使其轉化為存儲在磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上的數字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內在聯(lián)系，建立起目錄數據與數字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數字化應遵循檔案管理的客觀(guān)規律，真實(shí)反映檔案內容，最大程度地展現檔案原貌。加工涉密檔案時(shí)，應按照涉密檔案相關(guān)保密要求開(kāi)展工作。
一、紙質(zhì)檔案數字化的必要性
首先，傳統紙質(zhì)檔案往往數量巨大，不同年份及部門(mén)的檔案文件格式存在不統一的情況，歸檔后占用大量的保管空間，后期的檢索、查閱和管理需要消耗極大的人力物力成本，工作效率較低。其次，紙質(zhì)檔案紙張隨著(zhù)時(shí)間的推移質(zhì)地變得脆弱，頻繁的原件借閱調用，會(huì )加速原件的消耗損毀，稍有不慎更會(huì )造成永久性損壞。再者，受制于地域限制，無(wú)法滿(mǎn)足跨區域異地檔案檢索、查閱、調用功能。還有，其中涉密或權限區分的檔案需單獨管理，難以進(jìn)行靈活授權操作，無(wú)法實(shí)現數據共享。因此，紙質(zhì)檔案的數字化是今后檔案管理發(fā)展的必然趨勢。
二、紙質(zhì)檔案數字化的作用
1.檔案數字化能有效降低非常用紙質(zhì)檔案占用的存儲空間，對已完成數字化的文件及時(shí)轉換騰挪，形成的目錄數據庫及數據掛接方便檢索、查閱和管理，大大節省了人力物力成本，提高工作效率。
2.檔案數字化能有效地保護紙質(zhì)檔案原件。
電子文件代替紙質(zhì)原件使用，減少原件翻閱頻次，保護了檔案原件;可使用電子文件制作副本，實(shí)現永久保存；可有效規避自然災害等不可抗力因素導致的原件永久性破壞；可利用圖像處理技術(shù)對紙質(zhì)檔案材料允許修復的污損情況進(jìn)行美化處理等。
3.檔案數字化能改善檔案的利用方式。
數字化后的電子文件能夠擺脫孤本限制，實(shí)現多人共享；不受時(shí)間限制，可以隨時(shí)使用自己需要的文件；可以通過(guò)計算機局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，方便異地調閱利用；擴大了紙質(zhì)檔案的利用空間，為在大數據時(shí)代開(kāi)發(fā)檔案動(dòng)能提供基礎等。
4.檔案數字化權限設置靈活，權限管理界定明確、安全。
三、紙質(zhì)檔案數字化的工作流程
紙質(zhì)檔案數字化的基本環(huán)節主要包括:數字化前處理，目錄數據庫建立，檔案掃描，圖像處理，數據掛接，數據抽檢、驗收與移交等。
1.數字化前處理（檔案整理）
（1）確定掃描頁(yè)。原則上應將確定為數字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應加以標注。
（2）編制頁(yè)號。編頁(yè)應在掃描之前對沒(méi)有編頁(yè)或編頁(yè)不規范的檔案重新進(jìn)行編頁(yè)，使用2B鉛筆在紙質(zhì)文件頁(yè)面的右下角或左上角編寫(xiě)頁(yè)號，不應壓蓋而是將原頁(yè)號用鉛筆劃去以示區分。
（3）頁(yè)面修整。破損嚴重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描或影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案，應先對頁(yè)面進(jìn)行專(zhuān)業(yè)處理后再掃描。
（4）填寫(xiě)備考表。在檔案整理過(guò)程中，如對檔案實(shí)體進(jìn)行過(guò)調整并需要在備考表中注明的，應在備考表中注明。
2.目錄數據庫建立
（1）應制定目錄數據庫數據規則，包括數據字段長(cháng)度、字段類(lèi)型、字段內容要求等。數據規則的制定應符合DA/T 18對檔案著(zhù)錄的要求。
（2）數據庫結構的設計應特別注意保持檔案的內在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數字化成果的管理和利用。
（3）將紙質(zhì)檔案數字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補充的結果錄入數據庫，形成準確、完整的目錄數據。
（4）及時(shí)校對，對目錄數據的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著(zhù)錄項目的完整性、著(zhù)錄內容的規范性和準確性等，發(fā)現不合格的數據應及時(shí)進(jìn)行修改。
3.檔案掃描
掃描應根據紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數字化目的、數字化規模、計算機網(wǎng)絡(luò )和存儲條件選擇相應的掃描設備，進(jìn)行相關(guān)參數的設置和調整。參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。掃描后的圖像文件命名應和對應紙質(zhì)檔案的檔號信息保持一致。
掃描參數的選擇和確定對紙質(zhì)檔案數字化文件質(zhì)量有著(zhù)較大影響，其中掃描分辨率直接關(guān)系到掃描文件的清晰度和還原效果。分辨率越高掃描文件就越清晰，其相應的掃描時(shí)間和存儲空間就要增加。我們在選擇分辨率時(shí)應根據實(shí)際需要綜合考慮，包括掃描文件的可閱讀性、存儲空間、輸出打印質(zhì)量等做好檔案數字化的全程控制。
集團配置的虹光A3彩色零邊距掃描儀，可根據數字化需求對掃描彩色、黑白及灰度模式進(jìn)行選擇，分辨率設置通常不低于300dpi，需要進(jìn)行高精度仿真復制的檔案掃描分辨率建議不小于600dpi，電子文件存儲格式為JPEG或TIFF。
4.圖像處理
（1）圖像拼接。對分幅掃描形成的多幅數字圖像，應進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，保證紙質(zhì)檔案數字圖像的整體性。拼接時(shí)應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡。
（2）旋轉及糾偏。對不符合閱讀方向的數字圖像應進(jìn)行旋轉還原。對出現偏斜的圖像應進(jìn)行糾偏處理，以達到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準。
（3）裁邊。如需對數字圖像進(jìn)行裁邊處理，應在距頁(yè)邊最外延至少2mm-3mm處裁剪圖像。
（4）去污。如需對數字圖像進(jìn)行去污處理，以去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線(xiàn)、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應遵循展現檔案原貌的原則，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。
（5）圖像質(zhì)量檢查。對數字圖像進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)重掃或修正。
5.數據掛接
應借助相關(guān)軟件對數據庫中的目錄數據和與其對應的紙質(zhì)檔案數字圖像進(jìn)行掛接，以實(shí)現目錄數據與數字圖像的關(guān)聯(lián)。逐條對掛接結果進(jìn)行檢査，包括目錄數據與紙質(zhì)檔案數字圖像對應的準確性、已掛接數字圖像與實(shí)際掃描數量的一致性、數字圖像是否能正常打開(kāi)等，發(fā)現錯誤及時(shí)進(jìn)行糾正。
6.數據抽檢、驗收與移交
以抽檢方式檢查目錄數據庫、圖像文件、數據掛接的質(zhì)量以及數字化工作記錄是否完整等。一個(gè)批次數據抽檢的比率應達到數字化總頁(yè)數的5%以上（含5%）。采用計算機自動(dòng)檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質(zhì)檔案數字化成果進(jìn)行驗收檢驗。驗收合格的數據應按照紙質(zhì)檔案數字化工作方案及時(shí)移交，并履行交接手續。
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